Információtartalom vázlata
– Úti okmányok kiválasztása (részvételi jegy, voucher)
– Úti okmányok típusai, azok jellege, tartalma
– Mire szolgál a vízum?
– Vízumigénylés és értékesítés szabályai
– Vízumköteles országok felsorolása (legalább 3)
Úti dokumentumok amit a referens ad az idegenvezetőnek:
o voucher
o forgatókönyv
o utaslista
o utas program
o buszháló
o felszállási lista
o szobalista
o részvételi jegyek
Forgatókönyv:3 példányos, egy referensnek, egy idegenvezetőnek, egy gépkocsivezetőnek/buszos cégnek (neki csak a program)
1. Általános adatok: Útmegnevezése, útvonal, pozíciószám, Idegenvezető adatai, Gépkocsivezető adatai stb.
2: Részletes program: leírás órára lebontva
3: Kalkuláció, voucherek: A kalkulációt nem kapja meg az idegenvezető csak a vouchereket.
Voucher:
Készpénz helyettesítő bizonylat. A referens készíti el. Minden szolgáltatásra, amit igénybe veszünk. Szállás, étkezés, transzfer, múzeumi belépő - CSAK bejelentkezős-időpontos helyeken.
Részvételi jegy:
Az utas kapja meg, az utazás előtt 1 héttel postázzák. Tartalma: program leírása, hasznos tanácsok, idegenvezető neve, busz típusa, felszereltsége, sofőr neve, költőpénz javaslat, transzfer elérhetősége, fakultatív kirándulás. Az idegenvezetőnek is kell egy.
Szobalista: 2 részből áll. Egy idegenvezetőnek, egy a szállodában marad, jelentkezések/kívánság alapján. Az utas nevéhez oda kell írni a szobatípust /double, single…/
Körútnál minden szálláshoz külön kell!
Felszállási lista: körútnál- Bp-ről indul. Ki mikor és hol fog felszállni a buszra, kit honnan mikor hoz a transzfer.
Buszháló: Foglalási sorrendben választhat az utas. Körutaknál ingyenes, máshol nem a helyválasztás. Az idegenvezető helye a jobb 1ülés.
Utaslista: tartalmaznia kell a névsort, útlevél adatokat, születési helyeket, dátumokat,elérhetőségeket, sofőr adatait, utaskísérő adatait, busz típusát, rendszámát.
Vízum: Egy ország területére való belépésre, ott tartózkodásra, kiutazásra, vagy egy ország területén való átutazásra feljogosító engedély. Lehet külön okmány, vagy a kérelmező útlevelébe beütött pecsét. Egyes országok, általában kétoldalú egyezmények alapján, nem kívánják meg egymás állampolgáraitól a vízum szükségességét, és az ország saját állampolgárainak sincs szüksége vízumra. A vízumot kibocsátó ország különböző feltételeket szabhat, például csak egyszeri belépésre jogosult, vagy csak munkavállalási engedélyhez kötötten adja ki. A vízum bármikor visszavonható, és önmagában nem garantálja a sikeres határátlépést. A magyarországi állampolgár a vízummentes országokba általában 3 hónapig tartózkodhat. Ha a célország vízumszükséges, érdemes hónapokkal az indulás előtt tájékozódni. A vízumot konzulátusok, tiszteletbeli konzuli képviseletek, vagy nagykövetségek állítják ki.
Magyar állampolgárok és Magyarországon tartózkodási engedéllyel rendelkezők papíralapú turista, diák és ideiglenes tartózkodási vízumkérelmeit, illetve a vízumberagasztását 2009. május 25-től a bécsi Ausztrál Nagykövetségen intézhetik.
A turista vízum felvehető a repülőtéren ill. tengeri kikötőkben is, azonban időt, rizikót, és a kint elkölthető egyiptomi fontunkból is spórolunk, ha még ittjon elintézzük az egyiptomi vízumot.
Szükséges dokumentumok az egyiptomi turista vízumhoz:
- 1 db vízumkérőlap,
- 1 db igazolványkép,
- útlevél (visszautazástól számított min. 6 hónapig érvényes),
- repülőjegyfoglalás oda-vissza
Vízum érvényességének ideje: 3 hónap
Tartózkodás ideje: 30 nap
Vízumdíj: egyszeri belépés/
Ügyintézés ideje: 1 hét
Néhány vízumköteles ország:
Algéria, Amerikai Egyesült Államok, Ausztrália, Kuba, Kína, Macedónia, Indonézia, Irak, Irán, Üzbegisztán, Vietnám,Thaiföld, Tajvan.
16. B.) Az Önhöz betérő külföldi utas a gasztronómiai rendezvények iránt érdeklődik. A rendelkezésre álló prospektusok, tájékoztatók alapján tájékoztassa az utast idegen nyelven az aktuális gasztronómiai rendezvényekről!
